Artikelverwaltung

Das Modul „Artikel“ in DEWAWI ermöglicht es Ihnen, Ihre Produkte und Dienstleistungen effizient zu verwalten. Jeder Artikel ist ein zentraler Bestandteil Ihres Geschäfts, und Sie können alle relevanten Informationen zu einem Artikel an einem Ort organisieren. Hier erfahren Sie, wie Sie einen neuen Artikel in DEWAWI anlegen können:

1. Öffnen Sie die Artikelverwaltung: Navigieren Sie zur Artikelverwaltung in DEWAWI, um Ihre Liste von Artikeln anzuzeigen.
2. Neuen Artikel hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Artikel hinzufügen“ oder eine ähnliche Option, um einen neuen Artikel anzulegen.
3. Eingabe der Artikelinformationen: In diesem Bereich können Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Artikel erfassen, einschließlich:
   • Artikelnummer: Die eindeutige Nummer oder Kennung für den Artikel.
   • Artikelbezeichnung: Der Name oder die Bezeichnung des Artikels.
   • Preise: Die Preisgestaltung für den Artikel, einschließlich Standardpreis, Sonderpreise und mehr.
   • Hersteller: Informationen zum Hersteller oder Lieferanten des Artikels.
   • Beschreibung: Eine detaillierte Beschreibung des Artikels.
   • Notizen: Interne Notizen, die nur für Ihr Unternehmen sichtbar sind und nicht auf Angeboten, Rechnungen oder anderen Dokumenten angezeigt werden.
4. Speichern des Artikels: Nachdem Sie alle relevanten Informationen eingegeben haben, speichern Sie den neuen Artikel in DEWAWI.
5. Verwalten und Aktualisieren: Sie können jederzeit auf den Artikel zugreifen, um Informationen zu aktualisieren, neue Notizen hinzuzufügen oder Preise anzupassen.

Die Artikelverwaltung in DEWAWI hilft Ihnen dabei, Ihre Produktpalette und Dienstleistungen effektiv zu organisieren und zu verwalten. Sie können sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen zu Ihren Artikeln zentral erfasst sind und leicht zugänglich sind, wenn Sie Angebote, Rechnungen oder andere Geschäftsdokumente erstellen.

In DEWAWI haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Informationen zu Ihren Artikeln zu speichern. Diese Informationen helfen dabei, Ihre Artikel genauer zu beschreiben und zu kategorisieren. Unter der Registerkarte „Details“ können Sie eine Vielzahl von Informationen hinterlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Artikel vollständig erfasst sind. Hier erfahren Sie, welche Details Sie in DEWAWI erfassen können:

1. Bestand: Geben Sie den aktuellen Bestand oder die Menge des Artikels an, die in Ihrem Lager verfügbar ist. Dies ermöglicht eine einfache Überwachung und Aktualisierung der Lagerbestände.
2. Steuernummer: Falls zutreffend, können Sie die Steuernummer für den Artikel hinterlegen. Dies kann wichtig sein, um steuerliche Vorschriften und Anforderungen zu erfüllen.
3. Messeinheit: Erfassen Sie die Messeinheit, die für den Artikel verwendet wird. Dies kann Einheiten wie Stück, Kilogramm, Liter oder andere Maßeinheiten umfassen.
4. Abmessungen: Geben Sie die Abmessungen des Artikels an, einschließlich Länge, Breite und Höhe. Dies ist insbesondere für den Versand und die Lagerung von Bedeutung.
5. Gewicht: Erfassen Sie das Gewicht des Artikels. Dies kann für Versandkostenberechnungen und Logistik relevant sein.

Unter der Registerkarte „Details“ können Sie diese Informationen für jeden Artikel individuell hinterlegen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Artikel genauer zu verwalten und detaillierte Informationen in Ihrem Warenwirtschaftssystem zu speichern. Dadurch können Sie effizientere Geschäftsprozesse und eine präzisere Auftragsabwicklung gewährleisten.

In DEWAWI haben Sie die Möglichkeit, Dateien und Dokumente direkt mit Ihren Artikeln zu verknüpfen und zu verwalten. Jeder Artikel verfügt über einen eigenen Ordner auf dem Server, in dem Sie verschiedene Arten von Dateien hochladen können, um wichtige Informationen und Dokumentationen zu speichern. Dies erleichtert die Organisation und den Zugriff auf relevante Dateien im Zusammenhang mit einem bestimmten Artikel. Hier erfahren Sie, wie Sie das Dateimanagement in DEWAWI nutzen können:

1. Zuordnung eines Ordners zum Artikel: Jeder Artikel in DEWAWI verfügt über einen eigenen Ordner auf dem Server. Dieser Ordner ist exklusiv dem Artikel zugeordnet und dient zur Aufbewahrung aller relevanten Dateien.
2. Hochladen von Dateien: Gehen Sie zum Artikel, dem Sie Dateien hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Option „Dateien hinzufügen“ oder eine ähnliche Funktion. Dies ermöglicht es Ihnen, Dateien von Ihrem lokalen Computer auf den Server hochzuladen.
3. Verschiedene Dateitypen unterstützt: Sie können verschiedene Arten von Dateien hochladen, darunter Zeichnungen, Stücklisten, Bilder, technische Dokumentationen und vieles mehr. DEWAWI unterstützt eine breite Palette von Dateiformaten.
4. Organisation der Dateien: Die hochgeladenen Dateien werden im Artikelordner auf dem Server gespeichert. Sie können die Dateien nach Bedarf organisieren und kategorisieren, um den Zugriff zu erleichtern.
5. Herunterladen von Dateien: Jeder Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen kann die hochgeladenen Dateien jederzeit aus dem Artikelordner herunterladen.
6. Verwendungszwecke: Diese Funktion ist äußerst nützlich, um wichtige Dokumente und Informationen direkt mit den zugehörigen Artikeln zu verknüpfen. Sie können beispielsweise technische Zeichnungen, Produktbilder oder Spezifikationsblätter hochladen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind.

Das Dateimanagement in DEWAWI bietet eine effiziente Möglichkeit, Dateien und Dokumente mit Ihren Artikeln zu verknüpfen und zu organisieren. Dies trägt zur verbesserten Dokumentation und zum reibungslosen Informationsaustausch in Ihrem Unternehmen bei.